Embraze zet grote stap naar betere oncologische zorg

Het oncologienetwerk Embraze werkt aan een digitale revolutie in de manier waarop multidisciplinaire overleggen (MDO’s) worden georganiseerd. Met de implementatie van een MDO-platform wil het netwerk de oncologische zorg in Zuidwest-Nederland efficiënter, effectiever en patiëntgerichter maken. Regionaal programmamanager Patricia Wibier vertelt over de ambities en uitdagingen.

In de huidige praktijk worden MDO’s vaak voorbereid met losse bestanden, e-mails en handmatige gegevensverzameling. “Je moet je voorstellen dat iemand data uit verschillende ziekenhuizen bij elkaar moet sprokkelen via mail, pdf’s en platte tekst,” zegt Wibier. “Dat is niet alleen arbeidsintensief, maar ook foutgevoelig. Regelmatig zijn gegevens incompleet, waardoor een patiënt niet goed besproken kan worden.”

Platform voor samenwerking

Het nieuwe platform moet daar verandering in brengen. Embraze is met IZA-transformatiegelden het Programma IZA MDO Embraze (PRIME) gestart om het platform te implementeren. Alle betrokken instellingen – zeven ziekenhuizen en twee radiotherapeutische instituten – worden aangesloten op één digitaal systeem. Via dit platform kunnen medisch specialisten patiëntgegevens en beelden veilig en efficiënt uitwisselen.

Compleet beeld van de patiënt

De voordelen van het nieuwe platform voor zorgprofessionals zijn aanzienlijk. “Het platform zorgt voor meer efficiëntie in de voorbereiding en uitvoering van MDO’s”, legt Wibier uit. “Maar belangrijker nog: het leidt tot meer doelmatigheid. Als je een compleet beeld hebt van de patiënt, kun je betere besluiten nemen en voldoe je beter aan kwaliteitsstandaarden.”

Daarnaast biedt het platform mogelijkheden voor dataverzameling en -analyse. Op termijn kunnen protocollen worden ontwikkeld op basis van geaggregeerde gegevens. “Dat betekent dat we kunnen zien welke behandeling het meest effectief is voor een bepaald ziektebeeld. Sommige patiënten hoeven dan misschien niet meer besproken te worden, waardoor er ruimte ontstaat voor anderen.”

Kwaliteit van zorg neemt toe

Ook voor patiënten zijn er grote voordelen. Door de verbeterde voorbereiding is de kans groter dat een patiënt daadwerkelijk besproken wordt in een MDO. “De patiënt merkt dat de kwaliteit van zorg toeneemt,” zegt Wibier. “Door de standaardisatie van werkwijzen maakt het straks niet meer uit bij welk ziekenhuis je toevallig onder behandeling bent. Je krijgt oncologische zorg vanuit Embraze, niet vanuit ziekenhuis A of B.”

Een veranderkundige uitdaging

De technische kant van het project is relatief overzichtelijk, aldus Wibier, maar de acceptatie binnen de ziekenhuizen vraagt om zorgvuldige begeleiding. “We hebben een ICT-kant en een adoptiekant. Die laatste is cruciaal. Medisch specialisten moeten enthousiast blijven en willen meeveranderen.”

Daarom zet Embraze in op ambassadeurs binnen de vakgroepen: specialisten die affiniteit hebben met digitalisering en hun collega’s kunnen meenemen in het proces. Standaardisering betekent dat artsen op dezelfde manier gaan werken. Zelfs kleine aanpassingen in de werkwijze kunnen als belastend worden ervaren. Het is belangrijk om steeds te blijven benadrukken wat de stip op de horizon is. Dat motiveert.”

Een programma van drie jaar

PRIME heeft een looptijd van drie jaar. In de eerste anderhalf jaar worden de negen instellingen technisch aangesloten en gaan minimaal negen MDO’s live. In de tweede fase ligt de focus vooral op dataverzameling en analyse. “We zijn nu bezig met de technische implementatie,” zegt Wibier. “Voor de zomer van 2026 willen we zeven MDO’s operationeel hebben.”

Sinds de kick-off in januari 2025 is er veel gebeurd. Er zijn contracten afgesloten met VECOZO, draaiboeken opgesteld, en formulieren ontwikkeld voor verschillende EPD-systemen. “Dat is nog best ingewikkeld in een samenwerkingsverband met negen zelfstandige organisaties. We hebben een taskforce met inkopers en juristen opgezet om de contractenset te beoordelen. Dat was een flinke klus, maar inmiddels zijn alle contracten ondertekend. Ik ben er trots op wat het PRIME team tot nu toe heeft bereikt!”

Zorgverzekeraars nauw betrokken

CZ en VGZ zijn als coördinerende zorgverzekeraars nauw betrokken bij het programma. Zij beoordelen de voortgang aan de hand van KPI’s en verstrekken subsidie via de IZA-regeling. “Die KPI’s zijn een zegen en een vloek,” zegt Wibier. “Ze zorgen voor duidelijke deadlines en voortgang, en dat wil je als programmamanager graag. Maar ze zetten ook druk op het programma. Je moet continu balanceren tussen snelheid en kwaliteit.”

Voorloper in Nederland

Het platform wordt geleverd door Open Line Vitaly en uitgerold via VECOZO, dat optreedt als landelijke partij. “Het doel is dat dit de landelijke standaard wordt,” zegt Wibier. “Niet alleen voor oncologische netwerken, maar ook andere zorgnetwerken in Nederland kunnen hiervan profiteren.”

Embraze is een van de eerste netwerken dat het MDO-platform op deze schaal implementeren. Andere netwerken staan in de startblokken en kunnen leren van de ervaringen van Embraze. “We hebben een landelijk overleg waarin we kennis delen,” vertelt Wibier. “Sommige netwerken doen dingen in een andere volgorde, dus leren wij ook van hen.”

Grote stap richting betere zorg

Voor Wibier is het programma meer dan een professionele opdracht. “Ik vind het een eer dat ik hieraan mag werken,” zegt ze. “Ik geloof echt in wat we doen. Het is een grote stap richting betere zorg voor de patiënt. En als veranderkundige vind ik het ook een fascinerend proces. Het is niet de techniek die het ingewikkeld maakt, maar het krachtenveld waarin je opereert.”

Wat Embraze drijft, is de overtuiging dat zorg beter kan – en moet. Door digitalisering, samenwerking en standaardisatie ontstaat een zorgsysteem waarin de patiënt centraal staat en professionals optimaal kunnen samenwerken. “Dat is de stip op de horizon,” besluit Wibier. “En daar werken we met z’n allen naartoe.”